해외여행의 첫 단추, 여권 발급 신청기관 알아보기와 반드시 체크해야 할 주의사항
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 무엇보다 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어디로 가야 할지, 무엇을 준비해야 할지 막막할 때가 많습니다. 특히 최근에는 온라인 신청이 활성화되면서 오프라인 방문과 온라인 신청 사이에서 고민하는 분들도 늘고 있습니다. 성공적인 여권 발급을 위해 여권 발급 신청기관과 신청 시 유의해야 할 핵심 사항들을 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청기관의 종류와 특징
- 오프라인 방문 신청 절차 및 준비물
- 온라인 여권 재발급 신청 방법과 대상
- 여권 사진 규정 및 촬영 시 주의사항
- 여권 발급 신청 시 반드시 알아야 할 주의사항
- 여권 수령 방법 및 소요 기간
여권 발급 신청기관의 종류와 특징
여권은 주소지와 상관없이 전국 어디서나 신청이 가능합니다. 본인의 상황에 맞는 편리한 장소를 선택하면 됩니다.
- 국내 거주자
- 전국 광역 및 기초지방자치단체(시·군·구청): 대부분의 시청, 군청, 구청 내 민원실에서 여권 사무를 담당합니다.
- 일부 동주민센터: 모든 주민센터가 아닌, 지자체장이 지정한 특정 지역에서만 운영하므로 방문 전 확인이 필수입니다.
- 해외 체류자
- 해당 국가의 대한민국 대사관 또는 총영사관: 재외공관을 통해 신청 및 수령이 가능합니다.
- 긴급 여권 발급
- 인천공항 여권민원센터: 출국 당일 여권에 문제가 생긴 경우 긴급 단수여권을 발급받을 수 있습니다. (단, 증빙 서류와 사유가 명확해야 함)
오프라인 방문 신청 절차 및 준비물
직접 기관을 방문하여 신청할 때는 서류 미비로 다시 돌아가는 일이 없도록 꼼꼼히 챙겨야 합니다.
- 공통 준비물
- 여권 발급 신청서 (현장 비치)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영분)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참하여 반납)
- 병역 관계 서류 (해당자: 18세 이상 37세 이하 남성 중 미필자 등)
- 미성년자 신청 시 추가 서류
- 법정대리인 동의서
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 기본증명서 및 가족관계증명서 (전산으로 확인 불가한 경우)
- 진행 순서
- 해당 기관 방문 및 번호표 수령
- 신청서 작성 및 사진 부착
- 신원 확인 및 지문 등록 (성인 기준)
- 수수료 결제 (카드 및 현금 가능)
- 접수증 수령
온라인 여권 재발급 신청 방법과 대상
기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 직접 방문하지 않고 집에서도 간편하게 신청할 수 있습니다.
- 신청 플랫폼
- 정부24(PC 또는 앱)
- KB스타뱅킹 앱 (금융 인증서 활용 시 가능)
- 이용 대상
- 일반 여권을 재발급받고자 하는 대한민국 국민
- 만 18세 이상 성인 (미성년자는 법정대리인 동의가 필요하여 방문 신청만 가능)
- 이용 불가 대상
- 생애 최초 여권 신청자
- 만 18세 미만 미성년자
- 외교관, 관용 여권 신청자
- 긴급 여권 신청자
- 병역 미필자 (일부 예외 있음)
- 특이사항
- 신청은 온라인으로 하지만, 여권 수령 시에는 반드시 본인이 지정한 기관에 방문하여 지문을 등록하고 수령해야 합니다.
여권 사진 규정 및 촬영 시 주의사항
여권 발급 거절 사유의 대부분은 사진 규정 위반입니다. 규격을 정확히 지키는 것이 중요합니다.
- 기본 규격
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm (정면 상반신 사진)
- 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2cm ~ 3.6cm 사이여야 함
- 배경 및 조명
- 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 함
- 그림자나 빛 반사가 없어야 하며 얼굴 윤곽이 뚜렷해야 함
- 표정 및 시선
- 입은 다물어야 하며 웃거나 찡그리지 않은 무표정이어야 함
- 시선은 정면을 응시해야 함
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분되지 않는 흰색 의상은 지양 (유색 옷 권장)
- 안경 테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되면 안 됨
- 컬러 렌즈, 서클 렌즈 착용 금지
- 모자, 머리띠, 스카프 등으로 얼굴 윤곽을 가리면 안 됨
여권 발급 신청 시 반드시 알아야 할 주의사항
신청 과정에서 놓치기 쉬운 세부 사항들을 미리 체크해야 여행 일정에 차질이 생기지 않습니다.
- 영문 성명 표기
- 생애 첫 여권 발급 시 영문 성명은 원칙적으로 변경이 매우 어렵습니다.
- 여권법에서 정한 특별한 사유(부정적 의미, 철자 오류 등)가 아니면 평생 사용해야 하므로 신중하게 결정해야 합니다.
- 유효기간 확인
- 많은 국가에서 입국 시 여권 잔여 유효기간을 6개월 이상 요구합니다.
- 여행 시점에 유효기간이 6개월 미만으로 남았다면 미리 재발급받는 것이 안전합니다.
- 서명 확인
- 여권을 수령하자마자 마지막 페이지의 서명란에 반드시 서명해야 합니다.
- 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 미소지자로 간주하여 입국이 거절되거나 벌금을 부과받을 수 있습니다.
- 이중 국적자 주의사항
- 이중 국적자는 대한민국 여권을 우선적으로 사용해야 하므로 발급 시 해당 사항을 정확히 고지해야 합니다.
- 분실 기록 관리
- 여권 분실 횟수가 많으면 유효기간이 제한된 여권이 발급되거나 인터폴 등 국제기구에 분실 기록이 공유되어 입국 심사가 까다로워질 수 있습니다.
여권 수령 방법 및 소요 기간
접수를 마친 후 여권을 손에 쥐기까지의 과정과 방법입니다.
- 소요 기간
- 평균적으로 근무일 기준 4일 ~ 10일 정도 소요됩니다.
- 방학이나 휴가철 등 신청자가 몰리는 시기에는 2주 이상 걸릴 수 있으므로 여유 있게 신청해야 합니다.
- 수령 방법
- 직접 수령: 신청 기관에 신분증과 접수증을 지참하여 방문
- 대리 수령: 위임장, 신청자 신분증 사본, 대리인 신분증 지참 (온라인 신청 시에는 대리 수령 불가)
- 우편 배송 서비스: 유료로 운영되며 본인이 직접 수령해야 함 (부재 시 반송 처리됨)
- 차세대 전자여권 선택
- 현재는 보안성이 강화된 남색 차세대 전자여권이 발급됩니다.
- 종전 일반여권(녹색) 병행 발급 서비스는 재고 소진 시까지 저렴한 수수료로 제공되니 본인의 선호에 따라 선택 가능합니다.