설레는 해외여행의 첫 단추, 여권발급서류양식 알아보기 주의사항 완벽 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 필수 아이템은 바로 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어떤 서류를 준비해야 하는지, 양식은 어디서 구하는지 막막할 때가 많습니다. 서류 하나라도 미비하면 아까운 시간을 낭비하며 다시 방문해야 하는 번거로움이 발생합니다. 오늘 이 시간에는 여권 발급을 위한 서류 양식부터 신청 과정에서 반드시 확인해야 할 주의사항까지 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 시 공통 필수 서류
- 여권 발급 신청서 양식 작성 요령
- 대상별 추가 준비 서류 안내
- 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
- 여권 발급 비용 및 수수료 정보
- 온라인 신청과 방문 신청의 차이점
- 여권 수령 및 유효기간 관련 핵심 주의사항
1. 여권 발급 신청 시 공통 필수 서류
여권을 처음 만들거나 유효기간이 만료되어 재발급을 받는 경우 모두에게 해당하는 공통 서류입니다.
- 여권 발급 신청서: 접수처에 비치되어 있으며 온라인에서도 다운로드 가능합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 국가기관이 발행한 사진 부착 신분증이 필요합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 합니다.
- 병역 관계 서류: 해당자(18세 이상 37세 이하 남성)에 한해 필요합니다.
2. 여권 발급 신청서 양식 작성 요령
여권 발급 신청서 양식을 작성할 때는 기재 사항에 오류가 없어야 발급 지연을 막을 수 있습니다.
- 영문 성명: 여권에 사용될 영문 성명은 반드시 대문자로 작성해야 합니다.
- 성(Surname)과 이름(Given Names)을 정확히 구분하여 기재합니다.
- 가급적 대중적인 로마자 표기법을 따르는 것이 좋습니다.
- 긴급 연락처: 본인 외에 긴급 상황 시 연락 가능한 가족이나 지인의 연락처를 기재합니다.
- 추가 기재 사항: 점자 여권이 필요하거나 개명된 경우 등 특이사항이 있다면 해당 란을 체크합니다.
- 서명: 반드시 본인이 직접 정자로 서명해야 합니다.
3. 대상별 추가 준비 서류 안내
신청자의 연령이나 상황에 따라 추가적으로 제출해야 하는 서류가 달라집니다.
- 미성년자(18세 미만):
- 법정대리인 동의서(양식 비치됨).
- 방문하는 부모님의 신분증.
- 기본증명서 또는 가족관계증명서(행정정보 공동이용망으로 확인 불가 시).
- 질병 및 장애가 있는 경우:
- 본인이 방문하기 어려운 경우 대리 신청이 가능하며, 이때 진단서 또는 소견서가 필요합니다.
- 대리인의 신분증과 위임장 양식을 지참해야 합니다.
- 군인 및 군무원:
- 국외여행 허가서(병무청 발급).
- 전역예정증명서(전역이 임박한 경우).
4. 여권 사진 규격 및 촬영 시 주의사항
여권 발급이 거절되는 가장 흔한 사유 중 하나가 사진 규격 미달입니다.
- 규격: 가로 3.5cm x 세로 4.5cm 크기여야 합니다.
- 머리 길이: 정수리부터 턱까지의 길이가 3.2cm ~ 3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경: 균일하고 배경 무늬가 없는 흰색 배경이어야 합니다.
- 표정 및 시선: 입을 다물고 무표정이어야 하며 시선은 정면을 향해야 합니다.
- 의상 및 장신구:
- 흰색 배경과 구분되지 않는 흰색 상의는 착용을 지양해야 합니다.
- 안경 테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되지 않아야 합니다.
- 귀와 눈썹이 가려지지 않도록 머리 모양을 정돈해야 합니다.
5. 여권 발급 비용 및 수수료 정보
여권의 종류와 면수에 따라 수수료가 상이하므로 미리 확인하시기 바랍니다.
- 차세대 전자여권(남색):
- 10년 유효기간(58면): 53,000원.
- 10년 유효기간(26면): 50,000원.
- 5년 미만(미성년자 등): 연령에 따라 30,000원 ~ 45,000원.
- 종전 일반여권(녹색):
- 재고 소진 시까지 한시적으로 발급되며 수수료는 15,000원(유효기간 4년 11개월)입니다.
- 결제 방법: 현금 또는 카드 결제 모두 가능합니다.
6. 온라인 신청과 방문 신청의 차이점
시간을 절약하고 싶다면 온라인 신청 제도를 활용하는 것이 좋습니다.
- 온라인 재발급 신청:
- 정부24 사이트에서 신청 가능합니다.
- 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인만 가능합니다.
- 여권 수령 시에는 반드시 본인이 직접 기관에 방문해야 합니다.
- 방문 신청:
- 거주지와 상관없이 전국 구청 또는 시청 여권과에서 신청 가능합니다.
- 생애 첫 여권 발급자, 미성년자, 개명자 등은 반드시 방문 신청을 해야 합니다.
7. 여권 수령 및 유효기간 관련 핵심 주의사항
여권을 신청한 후 수령할 때와 사용 시에 주의해야 할 점들입니다.
- 수령 기간: 통상적으로 신청일로부터 근무일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다.
- 대리 수령: 본인이 직접 갈 수 없는 경우 위임장과 본인 신분증 사본, 대리인 신분증을 지참해야 합니다.
- 서명란 작성: 여권을 받자마자 3페이지 서명란에 본인 서명을 반드시 기재해야 합니다. 서명이 없는 여권은 입국이 거절될 수 있습니다.
- 잔여 유효기간: 많은 국가에서 입국 시 여권의 유효기간이 6개월 이상 남아 있을 것을 요구합니다. 여행 전 반드시 만료일을 확인하십시오.
- 훼손 주의: 여권 면에 낙서를 하거나 기념 도장을 찍는 행위, 페이지를 찢는 행위는 여권 훼손으로 간주되어 사용이 불가할 수 있습니다.