기업용 범용 공인인증서 발급방법 기업은행 따라하기 및 필수 주의사항 총정리
기업 운영에 있어 전자입찰, 전자세금계산서 발행, 금융거래 등 모든 업무를 하나로 해결하기 위해서는 범용 공동인증서(구 공인인증서)가 필수적입니다. IBK기업은행을 통해 기업 범용 공인인증서를 발급받고자 하는 분들을 위해 상세한 절차와 준비물, 그리고 반드시 알아야 할 주의사항을 단계별로 정리해 드립니다.
목차
- 기업 범용 공인인증서란 무엇인가
- 발급 전 필수 준비물 및 서류
- 기업은행 홈페이지를 통한 발급 단계별 가이드
- 발급 시 발생하는 비용 및 수수료 안내
- 인증서 사용 및 관리 시 핵심 주의사항
- 유효기간 연장 및 갱신 방법
기업 범용 공인인증서란 무엇인가
기업용 인증서는 크게 ‘용도제한용’과 ‘범용’으로 나뉩니다. 범용 인증서는 한 장으로 모든 업무가 가능하다는 장점이 있습니다.
- 용도제한용: 은행 업무나 세금계산서 발행 등 특정 목적에만 사용 가능합니다.
- 범용 인증서: 전자입찰, 온라인 계약, 모든 금융권 거래, 국가과제 신청 등 모든 전자거래에 제한 없이 사용됩니다.
- 발급 주체: 한국정보인증, 코스콤 등 인증기관에서 발행하며 은행은 이를 대행합니다.
발급 전 필수 준비물 및 서류
기업은행 창구에서 직접 신청하거나 온라인 신청 후 서류 제출이 필요하므로 미리 준비해야 합니다.
- 대표자 본인 방문 시
- 사업자등록증 사본 1부
- 대표자 신분증 원본
- 기업은행 법인(기업) 통장 및 통장 인감
- 대리인 방문 시
- 사업자등록증 사본 1부
- 대리인 신분증 원본
- 대표자 인감증명서 원본(최근 3개월 이내 발급분)
- 법인(또는 개인사업자) 인감도장이 날인된 위임장
- 공통 사항
- 기업은행 인터넷뱅킹에 이미 가입되어 있어야 합니다.
- 인증서 발급 수수료가 통장 잔액으로 인출되므로 잔액 확인이 필요합니다.
기업은행 홈페이지를 통한 발급 단계별 가이드
서류 제출이 완료되었다면 IBK기업은행 홈페이지에서 인증서를 내려받는 절차를 진행합니다.
- 기업은행 접속: IBK기업은행 공식 홈페이지에 접속하여 ‘기업인터넷뱅킹’ 메뉴를 선택합니다.
- 인증센터 이동: 메인 화면 상단의 ‘인증센터’ 메뉴 내 ‘공동인증서(구 공인인증서)’ 항목을 클릭합니다.
- 발급/재발급 선택: ‘인증서 발급/재발급’ 메뉴를 클릭하고 이용약관에 동의합니다.
- 기업 정보 입력: 사업자등록번호, 기업은행 계좌번호, 비밀번호 등 보안 매체(OTP) 정보를 입력합니다.
- 인증서 종류 선택: 여러 항목 중 ‘기업 범용(수수료 110,000원/부가가치세 포함)’을 반드시 선택해야 합니다.
- 저장 매체 지정: 하드디스크, USB 이동식 디스크 등 보안이 유지되는 저장 공간을 선택합니다.
- 비밀번호 설정: 영문, 숫자, 특수문자를 혼합하여 10자리 이상의 비밀번호를 설정합니다.
발급 시 발생하는 비용 및 수수료 안내
범용 인증서는 무료가 아니며 연간 이용료가 발생합니다.
- 발급 비용: 연간 110,000원 (부가세 10% 포함 기준)입니다.
- 결제 방식: 인증서 발급 완료 직전, 지정한 기업은행 연결 계좌에서 실시간으로 자동 출금됩니다.
- 세금계산서: 발급받은 인증기관 홈페이지를 통해 수수료 납부에 대한 전자세금계산서 출력이 가능합니다.
본문에서 강조하는 발급 시 주의사항
인증서 발급 과정이나 사용 중에 실수가 생기면 업무에 차질이 생길 수 있으므로 다음 사항을 준수해야 합니다.
- 비밀번호 관리: 인증서 비밀번호를 5회 이상 연속으로 틀릴 경우 인증서 사용이 중지되며 재발급 과정을 거쳐야 합니다.
- 저장 매체 분실: USB 등 이동식 매체에 저장한 경우 분실 시 즉시 폐기 신고를 해야 보안 사고를 예방할 수 있습니다.
- 중복 발급 주의: 범용 인증서를 이미 타 은행에서 발급받았다면 기업은행에서는 ‘타기관 인증서 등록’을 통해 사용해야 하며, 새로 발급받을 경우 기존 인증서는 폐기됩니다.
- 보안 카드 및 OTP: 고액 거래가 많은 기업 특성상 보안 카보다는 OTP 발생기 사용이 권장되며, 배터리 잔량을 주기적으로 확인해야 합니다.
- 브라우저 환경: 금융권 보안 프로그램 설치가 필수적이므로 가급적 안정적인 브라우저(Edge, Chrome 등) 환경에서 진행하십시오.
유효기간 연장 및 갱신 방법
범용 인증서의 유효기간은 일반적으로 1년입니다.
- 갱신 기간: 유효기간 만료일 30일 전부터 만료일 당일까지 갱신이 가능합니다.
- 갱신 절차: 인증센터 내 ‘인증서 갱신’ 메뉴에서 기존 인증서로 로그인 후 간단한 절차를 통해 연장할 수 있습니다.
- 만료 후 처리: 유효기간이 하루라도 지나면 갱신이 불가능하며, 신규 발급 절차를 처음부터 다시 밟아야 하므로 기간 엄수가 중요합니다.
- 수수료 재결제: 갱신 시에도 연간 이용료 110,000원이 동일하게 부과됩니다.
요약 및 마무리
기업은행 범용 공인인증서 발급은 기업의 디지털 업무를 시작하는 첫걸음입니다. 준비 서류를 꼼꼼히 챙겨 은행 영업점을 방문한 뒤, 안내해 드린 온라인 절차에 따라 안전하게 저장하시기 바랍니다. 특히 1년마다 돌아오는 갱신 시기를 놓치지 않도록 일정 관리에 유의하시고, 보안 매체와 비밀번호 관리에 철저를 기하시기 바랍니다.